Mengenal lebih jauh tentang E-mail dan Tata cara membuat E-mail yang baik dan benar

Kali ini mimin mau sedikit berbagi tentang E-mail dan tata cara mengirim e-mail yang baik dan benar

oke. .  langsung saja kita mulai

1. - Definisi Email

Email adalah surat elektronik sebagai sarana kirim mengirim surat melalui jaringan komputer atau internet.

-       Mail server adalah penyedia layanan yang mendistribusikan file atau infomasi melalui email atau surat elektronik.

- Protocol yang ada di email :

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), digunakan untuk menampung dan mendistribusikan email, biasanya di sebut outgoing server/sending server

· POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote melalui mail client, biasanya disebut incoming server/receiving mail.

-Mail Client

Mail client adalah aplikasi yang digunakan untuk membuka, membuat surat, mengirim surat, dan melakukan konfigurasi terhadap akun email kita.

Beberapa contoh mail client : zimbra mail client, mozilla thunderbird, ms. outlook, webmail (di browser), dll.

2. Tata Cara mengirim E-mail yang baik dan benar

Oke selanjutnya saya akan bahas tentang etika dalam mengirim e-mail

Langkah 1 ; Tentukan alamat tujuan / alamat email penerima

Langkah 2 ; Isi CC ( Carbon copy ) bila perlu, guna carbon copy / Tembusan, berfungsi untuk                          mengetahui siapa saja yang menerima email tersebut selain penerima utama,                              sedangkan BCC  ( Blank Carbon Copy ) fungsinya sama yaitu menigirim email ke                      banyak orang, hanya saja penerima email yang alamat emailnya dimasukan ke                           kolom BCC tidak akan terlihat bahwa email tersebut dikirimkan kepada siapa saja.

Langkah 3 ; Isi kolom Subject, ini sangat penting untuk menentukan apa isi email anda

Langkah 4 ; Mulai mengetik email di kolom content, mulailah dengan salam pembuka,                                    layaknya seperti menulis surat dan di akhiri dengan salam penutup.

Langkah 5 ; Ketik Salam hormat seperti, Hormat saya, Hormat kami, ataupun best regards

Langkah 6 ; Dibawah salam hormat harap cantumkan kembali nama lengkap anda.

3. Cara mengubah tema di E-mail

1.Klik Setting pada pojok kanan atas pada menu utama email anda

lalu pilih tema , dan pilih tema yang di inginkan, tema sudah ada yang disediakan oleh google, atau anda bisa mengubah tema menggunakan foto yang anda inginkan.

4.Cara mengatur signature email

1.Klik setelan yang baru saja anda lakukan

2.Pilih setelan

3.Lalu scroll kebawah, setelah itu anda akan menemukan kolom kosong seperti ini;

isi kolom tersebut sesuai dengan kebutuhan anda, signatuter akan otomatis dibuat ketika anda akan mulai mengetik e-mail

seperti ini contohnya ;

5.Cara setting automatic reply / balasan otomatis

jika anda sedang berada dalam liburan dan tidak sempat membalas e-mail tahap ini sangat efektif bagi anda yang sibuk dan tidak sempat membalas email dari teman,keluarga maupun boss anda, oke ... kita mulai saja langkah-langkah nya

1. Klik ikon gear ( setelan )

2.Klik setelan 

3.lalu scroll kebawah sampai mentok

Lalu terdapat kolom kosong , seperti kolom signature hanya saja sedikit berbeda

Disana terdapat tulisan Penjawab saat libur jika anda dalam liburan , anda harus tentukan tanggal mulai nya balasan otomatis tersebut dan menentukan tanggal berakhir nya

4.Atur tanggal sesuai kebutuhan anda

5.Jika sudah klik Aktifkan

6.Isi kolom subject, bisa seperti ucapan terima kasih atau yang lainnya

7.Isi kolom content untuk menulis beberapa pesan singkat untuk balasan emailnya

8.Klik simpan perubahan